262-5709 Online: E-Rechnung erfolgreich umsetzen – Praxisleitfaden für Selbständige

Ab 2025 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen, ab 2027/2028 auch zu versenden. In diesem Kurs erfahren Sie, wie Sie die E-Rechnungspflicht erfolgreich umsetzen – abhängig von Ihrer individuellen Ausgangssituation. Sie lernen nicht nur die rechtlichen Grundlagen kennen, sondern entwickeln auch eine konkrete Strategie für Ihr Unternehmen.
Termin 1: Grundlagen und Orientierung
Block 1: Rechtslage und Pflichtangaben
- Was gilt ab wann?
– Kleinbetragsregelung (250 €) und Ausnahmen
– Pflichtangaben einer E-Rechnung
– Empfangspflicht seit 2025
Block 2: Vorteile und Aufwand realistisch einschätzen
-Echte Vorteile der E-Rechnung (Effizienz, Kosten, Liquidität)
-Wann wird E-Rechnung zur Erleichterung?
-Wann bedeutet sie zunächst Mehraufwand? (ggf. zusätzliche Tools und Arbeitszeit für Empfang und Erstellung von E-Rechnung, Archivierung)
Block 3: Software und Tools nach Bedarf
-Variante A: Bestehende Buchhaltung beibehalten (Online-Konverter + DMS)
- Variante B: Systemwechsel (All-in-One-Lösungen wie sevDesk, Lexware Office)
-Variante C: Neubeginn (Moderne integrierte Systeme)
-Live-Demonstration verschiedener Tools
-Hausaufgabe: Testaccounts entsprechend der gewählten Variante einrichten
Termin 2: Praktische Umsetzung
Block 4: E-Rechnungen erstellen und versenden
-Gemeinsame Übung (Konverter oder Software)
-Versand per E-Mail, Plattform oder PEPPOL
-Erste Erfahrungen per Screen-Sharing
Block 5: E-Rechnungen empfangen und verarbeiten
-Das unterschätzte Problem: Empfang ist komplexer als Versand
-XML-Dateien sichtbar machen (ELSTER-Viewer vs. integrierte Tools)
-Integration in bestehende Buchhaltung:
Workflow bei hybriden Setups
Datenextraktion und -übertragung
Automatisierungsmöglichkeiten
-Praxisübung: Mit Beispiel-E-Rechnung arbeiten
-Troubleshooting häufiger Empfangsprobleme
Block 6: GoBD-konforme Archivierung und Aufbewahrungsfristen
- All-in-one vs. Hybrid (DMS, Verfahrensdokumentation)
- Empfehlungen (ecoDMS, bitfarm-Archiv)
Technische Voraussetzungen:
-Stabile Internetverbindung
-Computer oder Laptop wo sich ggf. Programme installieren können (für Software-Tests)
-Idealerweise zweiter Bildschirm oder Tablet
-Mikrofon und Kamera für Interaktion
Besonderheit des Kurses: Der Kurs berücksichtigt Ihre individuelle Ausgangssituation – ob bestehende Buchhaltung oder Neustart – und zeigt Ihnen genau die passenden Lösungswege.
Das Angebot findet auf der Plattform Zoom statt. Den Link erhalten Sie vor Kursbeginn zugesandt. Eine Anmeldung muss aus technischen Gründen bis spätestens 12:00 Uhr des Vortags (Mo bis Fr) bei der VHS eingegangen sein.
Lernziele: Rechtssicherheit, digitale Organisation, effiziente Rechnungsprozesse.

Volkshochschule Meerbusch
Hochstraße 14
40670 Meerbusch

Anmeldung
Über diese Homepage
Persönlich im VHS-Haus in Osterath, Hochstraße 14
Montag - Freitag: 08:00 - 12:00 Uhr
Montags: 13:30 - 16:00 Uhr
Anmeldung per Mail
volkshochschule@meerbusch.de
Anmeldekarte zum Ausdrucken
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