E-Rechnung erfolgreich umsetzen – Praxisleitfaden für Selbständige und kleine Unternehmen

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Kursbeschreibung Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027/2028 auch versenden. Dieser Kurs zeigt praxisnah, wie Sie die E-Rechnungspflicht erfolgreich umsetzen – abhängig von Ihrer individuellen Ausgangssituation. Sie lernen nicht nur die rechtlichen Grundlagen, sondern entwickeln eine konkrete Strategie für Ihr Unternehmen Besonderheit: Der Kurs berücksichtigt, ob Sie bereits eine funktionierende Buchhaltung haben oder neu starten, und zeigt entsprechend passende Lösungswege auf. Überblick über die Kursinhalte Block 1: Rechtslage und Pflichtangaben - E-Rechnungspflicht: Was gilt ab wann für wen? - Kleinbetragsregelung (250€-Grenze) und Ausnahmen - Pflichtangaben einer E-Rechnung vs. herkömmliche Rechnung - Empfangspflicht seit 2025: Das unterschätzte Problem Block 2: Vorteile realistisch bewerten - Echte Vorteile der E-Rechnung (Effizienz, Kosten, Liquidität) - Wann wird E-Rechnung zur Erleichterung? - Wann bedeutet sie zunächst Mehraufwand? (ggf. zusätzliche Tools und Arbeitszeit für Empfang und Erstellung von E-Rechnung, Archivierung) Block 3: Software und Tools nach Bedarf - Variante A: Bestehende Buchhaltung beibehalten (Online-Konverter + DMS) - Variante B: Systemwechsel (All-in-One-Lösungen wie sevDesk, Lexware Office) - Variante C: Neubeginn (Moderne integrierte Systeme) - Live-Demonstration verschiedener Tools -Hausaufgabe: Testaccounts entsprechend der gewählten Variante einrichten Block 5: E-Rechnungen erstellen und versenden - Gemeinsame Live-Übung: E-Rechnung erstellen - Variante A: PDF → Online-Konverter → E-Rechnung - Variante B/C: Direkt in der Software - Versandwege: E-Mail, Plattformen, PEPPOL - Screen-Sharing: Teilnehmer zeigen ihre ersten Versuche Block 6: E-Rechnungen empfangen und verarbeiten - Das unterschätzte Problem: Empfang ist komplexer als Versand - XML-Dateien sichtbar machen (ELSTER-Viewer vs. integrierte Tools) - Integration in bestehende Buchhaltung: - Workflow bei hybriden Setups - Datenextraktion und -übertragung - Automatisierungsmöglichkeiten - Praxisübung: Mit Beispiel-E-Rechnung arbeiten - Troubleshooting häufiger Empfangsprobleme Block 7: GoBD-konforme Archivierung - Archivierungspflichten: Was muss wie lange aufbewahrt werden? - Setup-spezifische Archivierung: - All-in-One: Automatische Archivierung - Hybrid: DMS-Integration und Verfahrensdokumentation - Empfehlung einfacher DMS-Lösungen (ecoDMS, bitfarm-Archiv) - Zoom-Whiteboard: Gemeinsam Archivierungs-Workflow entwickeln