MS Word & Outlook für Geschäftskorrespondenz: Moderne, rechtssichere und kundenzentrierte Briefe und E-Mails

Entlastung durch Künstliche Intelligenz – KI unterstützt zunehmend
klassische Büroarbeiten
, die täglich Zeit und Aufmerksamkeit binden. Generative KI erleichtert das Verfassen von E
‑
Mails, das Strukturieren von Texten, das Zusammenfassen von Dokumenten sowie die Vorbereitung von Besprechungen. Anwendungsbeispiele verdeutlichen, wie
Routineaufgaben effizienter bearbeitet werden können
, ohne etablierte Arbeitsweisen grundlegend zu verändern.
Typische Einsatzfelder
aus dem Büroalltag: Textentwürfe, Überarbeitungen, Recherchehilfen, Gliederungen und Entscheidungsvorlagen oder auch der Umgang mit tabellarischen Daten. Frei zugängliche KI
‑
Modelle dienen als praktische Grundlage. Produktivitätsgewinne entstehen durch gezielte Unterstützung bei Standardaufgaben und durch
bessere Organisation von Informationen
, nicht durch vollständige Automatisierung. | Level 1*
Highlights:
•  Praktische KI
‑
Anwendungen im Büro
•  Unterstützung bei E
‑
Mail
‑
Korrespondenz
•  Texte strukturieren und überarbeiten
•  Dokumente zuverlässig zusammenfassen
•  Recherche und Informationsaufbereitung
•  Produktivere Abläufe durch Standardisierung
Methodik:
Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“
Einordnung:
„KI als Produktivitätsbooster“ zeigt, wie digitale Assistenz produktive Arbeit sinnvoll ergänzt und zudem praxisnahe, direkte umsetzbare Einsatzszenarien auf.
Tipp:
Teilnehmerinnen und Teilnehmer verfügen im Idealfall über einen Gmail-Account zur parallelen Nutzung der vorgestellten KI-Alternativen „per Mausklick“ (direkte Anmeldung).
* Erläuterungen zu den Level-Angaben (Ziel- bzw. Bedarfsgruppen):
Level 1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)
Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)
Level 3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)
Die Veranstaltung ist auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmenden sowie dem Referenten ausgerichtet.
Referent: Thorsten H. Bradt ist ein erfahrener Freelancer in den Bereichen Kommunikation und Visualisierung. Als Trainer schult er immer wieder Personenkreise ganz unterschiedlicher Fachrichtungen an verschiedenen Institutionen.