MS Project – klassisches Projektmanagement mit KI Unterstützung: Planung, Steuerung und Überwachung von Vorhaben

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Kursbeschreibung Mit Künstlicher Intelligenz (KI) als virtuelles Teammitglied: Klassisches, phasenbasiertes Projektmanagement – auch als traditionelles oder prädiktives Projektmanagement bezeichnet – basiert auf einer detaillierten Planung von Vorgängen und deren Abhängigkeiten. Zentrales Instrument ist dabei der Projekt‑ bzw. Projektstrukturplan, aus dem Zeitabläufe, Meilensteine und Ressourceneinsätze abgeleitet werden. Die typische Visualisierung erfolgt über Gantt‑Diagramme im Wasserfallmodell, häufig ergänzt durch Netzpläne zur Berechnung von Durchlaufzeiten, kritischen Pfaden und Pufferzeiten. Microsoft Project gilt als De‑facto‑Standard für professionelles klassisches Projektmanagement und lässt sich nahtlos in Arbeitsumgebungen auf Basis von Microsoft 365 integrieren. Die Anwendung unterstützt die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten mit besonderem Fokus auf Ressourcen wie Zeit, Personal und Material. Aktuelle Versionen ermöglichen zudem hybride und agile Elemente sowie die Nutzung von MS Copilot (Chat) als KI‑gestützte Assistenz, etwa zur Analyse von Planabweichungen, zur Berichterstellung oder zur Unterstützung im Risikomanagement (Exkurs). Highlights: • Projektplanung mit Gantt‑Diagrammen und Vorgangsabhängigkeiten • Netzplantechnik: Meilensteine, kritischer Pfad und Pufferzeiten • Ressourcenplanung und ‑überwachung (Zeit, Personal, Material) • Berichte und Visualisierungen zum Projektfortschritt • Projektstrukturplan (PSP) / Work Breakdown Structure (WBS) Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“ Einordnung: MS Project unterstützt klassisches Projektmanagement in Organisationen, Verwaltung und Wirtschaft. Die ergänzende Nutzung von KI erweitert bewährte Planungsansätze um neue Analyse‑ und Unterstützungsfunktionen, ohne den prädiktiven Charakter des Vorgehens aufzulösen. Wichtige Informationen: Voraussetzungen: für Teilnehmende ohne Vorwissen oder mit Basiskenntnissen Ihre Ansprechperson bei Fragen zum Kurs Annika Eskera eskera@vhs-langenhagen.de 0511 7307 4331