P20057 Outlook effektiv nutzen

Ein überfüllter Posteingang, verpasste Termine und wertvolle Zeit, die im E-Mail-Chaos verloren geht – viele Beschäftigte kennen dieses Problem aus dem Arbeitsalltag. Dieser Kompaktkurs führt systematisch und praxisnah in die Grundlagen von Microsoft Outlook ein. Mit einfachen Mitteln lässt sich mehr Struktur gewinnen, sodass das Programm den Arbeitsalltag aktiv unterstützt – und nicht umgekehrt.

Die Veranstaltung richtet sich an Personen, die bisher wenig oder gar keine Erfahrung mit Microsoft Outlook haben und das Programm künftig sicher und effizient im Berufsalltag einsetzen möchten. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Der Kurs beginnt mit dem strukturierten Organisieren des Posteingangs: E-Mails lassen sich gezielt sortieren, Ordner sinnvoll anlegen und Ansichten individuell anpassen – für dauerhaft mehr Übersicht und weniger Zeitverlust. Anschließend wird der Outlook-Kalender in den Blick genommen: Termine anlegen und verwalten, Erinnerungen einrichten sowie Besprechungen planen und Einladungen versenden. Darüber hinaus lernen die Teilnehmenden, Aufgaben zu erstellen und zu verwalten, um To-dos strukturiert im Blick zu behalten und nahtlos in den Arbeitsalltag zu integrieren. Abgerundet wird der Kurs durch praktische Zeitsparer wie das Erstellen professioneller E-Mail-Signaturen und das Einrichten von Abwesenheitsnotizen.

Nach Abschluss der Veranstaltung können die Teilnehmenden Microsoft Outlook sicher und selbstständig bedienen. Die zentralen Funktionen des Programms sind bekannt und können gezielt eingesetzt werden, um den Arbeitsalltag spürbar effizienter zu gestalten. Der Kurs schließt mit konkreten Lösungen, die sich unmittelbar in die Praxis übertragen lassen.

Der Kurs ist konsequent praxisorientiert und interaktiv gestaltet. Kurze, verständliche Erklärungen wechseln sich mit direkten Übungen am Computer ab, sodass das Gelernte unmittelbar angewendet und gefestigt werden kann. Am Ende des Kurstages stehen erprobte Lösungen, die sich direkt im Arbeitsalltag einsetzen lassen.

Eigene Laptops oder Tablets (mit ensprechendem Ladekabel) können gerne mitgebracht werden.