MS Outlook in M365 – Key Topics für den Ein- oder Umstieg

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Kursbeschreibung In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation Microsoft?Outlook ist eines der zentralen Werkzeuge innerhalb von Microsoft?365 (M365) und bündelt E Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer gemeinsamen Arbeitsoberfläche. Die Veranstaltung vermittelt einen verlässlichen Überblick über Aufbau, Grundfunktionen und typische Einsatzszenarien von Outlook. Ziel ist es, die Anwendung sicher einzuordnen und in einem anspruchsvollen Büromanagement als persönliches Organisationswerkzeug bewusst zu nutzen. Gerade nach einem Umstieg von der klassischen auf die neue Benutzeroberfläche. Behandelt werden grundlegende Arbeitsweisen zur strukturierten E Mail Bearbeitung, zur Planung von Terminen und Besprechungen sowie zur Verwaltung von Aufgaben. Darüber hinaus wird aufgezeigt, wie Outlook mit weiteren Diensten in Microsoft?365 – etwa Kalender, To?Do oder OneNote – zusammenspielt. Die Veranstaltung schafft damit eine solide Basis für produktivere Workflows sowie für eine vertiefte Selbst und Teamorganisation. Zudem wird ein erster Einblick in die integrierte Anwendung von MS Copilot (Chat) gegeben. Highlights: • Aufbau und zentrale Funktionen von Microsoft Outlook • E Mail Organisation, Kalender und Aufgaben im Überblick • Erste Schritte zur persönlichen Selbstorganisation • Zusammenspiel von Outlook mit To?Do und OneNote • Orientierung innerhalb der Microsoft 365 Arbeitsumgebung Diese Veranstaltung dient als grundlegende Einführung und Orientierung für den professionellen Einsatz von Microsoft?Outlook. Sie eröffnet integrierte Workflows für mehr Produktivität und digitaler Selbst und Teamorganisation in Microsoft?365 (M365, Produktivitätscloud). Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“ Hinweis: Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht. Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Informationen und Hinweise zu technischen Voraussetzungen finden Sie hier. Bitte überprüfen Sie vor Ihrer Anmeldung, ob Ihre technische Ausstattung die erforderlichen Voraussetzungen für Online-Kurse erfüllt. Bei einer Anmeldung werden Ihr Name, Ihre Mailadresse an die Partner der vhs DigitalKooperation (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg) und an die Kursleitung nur zum Zwecke der evtl. Kontaktaufnahme bei Terminverschiebung / Weiterleitung von Kursmaterial weitergeleitet.