MS Teams in der Büro- und Projektorganisation - Spezial

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Kursbeschreibung In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation Microsoft Teams ist weit mehr als ein Werkzeug für Chats, Video oder Sprachkonferenzen. Als zentrale Arbeitsplattform innerhalb von Microsoft?365 ermöglicht Teams den strukturierten Aufbau von Projekt und Arbeitsorganisationen, in denen Kommunikation, Dokumente und Prozesse gebündelt zusammenlaufen. Teams und Kanäle bilden dabei die Grundlage für einen transparenten Informations- und Datenaustausch und unterstützen die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten über den gesamten Projektverlauf hinweg. Eine Stärke von MS Teams ist die nahtlose Integration weiterer MS-365 Apps: Microsoft Lists unterstützt die strukturierte Erfassung und Nachverfolgung von Aufgaben, Informationen und Projektständen, während die Genehmigungen App (Approvals) Freigabe und Entscheidungsprozesse direkt im Team abbildet. Mit der App Schichten (Shifts) lassen sich Arbeits und Einsatzzeiten planen und dokumentieren. Zusammengenommen entsteht eine integrierte Projektumgebung, die sowohl zentrale als auch dezentrale Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht. Highlights: • Strukturierter Aufbau von Projekt und Arbeitsgruppen in MS Teams • Transparente interne und externe Kommunikation über Teams und Kanäle • Einsatz von Microsoft Lists zur Aufgaben und Informationsverwaltung • Genehmigungs- und Freigabeprozesse mit Teams Approvals • Arbeits und Einsatzzeiterfassung mit der Teams App Schichten MS Teams fungiert als zentrale Plattform für die Projektorganisation, in der Kommunikation, Aufgaben, Freigaben und Arbeitszeiten zusammengeführt werden. Durch die integrierte Nutzung von Lists, Genehmigungen und Schichten lassen sich Projekte strukturiert, nachvollziehbar und effizient innerhalb des Microsoft 365 Ökosystems organisieren. Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“ Hinweis: Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht. Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Informationen und Hinweise zu technischen Voraussetzungen finden Sie hier. Bitte überprüfen Sie vor Ihrer Anmeldung, ob Ihre technische Ausstattung die erforderlichen Voraussetzungen für Online-Kurse erfüllt. Bei einer Anmeldung werden Ihr Name, Ihre Mailadresse an die Partner der vhs DigitalKooperation (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg) und an die Kursleitung nur zum Zwecke der evtl. Kontaktaufnahme bei Terminverschiebung / Weiterleitung von Kursmaterial weitergeleitet.