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X-WR-CALNAME:262-6135W Punkt 9: Büromanagement & KI
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 63f@kursfinder
DESCRIPTION:Punkt 9: KI-Assistenzen im Büromanagement\nPunkt 9 – ein Qu
 ickBits®-Format der VHS Quickborn\nDieser Online-Kurs umfasst eine grundl
 egende Einführung in die Anwendung diverser KI-Assistenzen zur Optimierun
 g von Arbeitsabläufen im Büromanagement\nTopaktuelle Workflows: Die Anfo
 rderungen an ein leistungsfähiges Büromanagement steigen kontinuierlich\
 , da administrative Prozesse zunehmend komplexer\, dynamischer und datenge
 triebener werden. KI-Assistenzen wie etwa M365 Copilot (Chat) oder Claude 
 unterstützen diese Entwicklung\, indem sie wiederkehrende Routinetätigke
 iten automatisieren\, Kommunikationsprozesse beschleunigen und organisator
 ische Abläufe effizienter strukturieren. Dazu zählen unter anderem die i
 ntelligente Verarbeitung von E-Mails\, Termin- und Aufgabenkoordination so
 wie die Transkription und Zusammenfassung von Besprechungen mittels Natura
 l Language Processing (NLP).\nEin weiterer Schwerpunkt liegt auf dem intel
 ligenten Dokumenten- und Wissensmanagement. KI-gestützte Systeme ermögli
 chen die automatische Klassifikation\, Verschlagwortung und Analyse umfang
 reicher Dokumentenbestände sowie das gezielte Auslesen relevanter Inhalte
  aus strukturierten und unstrukturierten Daten. Darüber hinaus unterstüt
 zen sie die Sicherung und kontextbezogene Bereitstellung von Unternehmensw
 issen für unterschiedliche Funktionsbereiche wie Verwaltung\, Vertrieb od
 er Marketing und eröffnen insbesondere im kaufmännischen Umfeld neue Pot
 enziale zur Auswertung und Visualisierung von Daten.\nHighlights:\n• Aut
 omatisierung administrativer Routineaufgaben\n• E-Mail-Management\, Term
 inplanung und Dokumentenverwaltung\n• Recherche\, Texterstellung und KI-
 gestützte Datenanalyse\n• Prozessoptimierung durch intelligente Workflo
 ws\n• Praxisnahe Anwendungsszenarien und Beispiele\nKI-Assistenzen entwi
 ckeln sich zu einem zentralen Bestandteil moderner Büro- und Verwaltungsa
 rbeit\, da sie Effizienz\, Transparenz und Skalierbarkeit administrativer 
 Prozesse deutlich erhöhen. Ihr nachhaltiger Nutzen entsteht dort\, wo Aut
 omatisierung gezielt mit menschlicher Kontrolle\, fachlicher Einordnung un
 d organisatorischer Verantwortung kombiniert wird.\nFür Teilnehmerinnen u
 nd Teilnehmer ohne Vorwissen und Anwenderinnen und Anwender mit Basiskennt
 nissen\n\nDr. Yvonne Schütze\nFachbereichsleitung\n02226 89226-12\nE-Mail
 \n\nHans-Jürgen Nicklisch\nSachbearbeitung\n02226 89226-20\nE-Mail
LOCATION:Ort: online\, Rheinbach
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