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X-WR-CALNAME:Punkt 9: KI-Assistenzen im Büromanagement | - Onlinekurs
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SUMMARY:Punkt 9: KI-Assistenzen im Büromanagement | - Onlinekurs
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DESCRIPTION:['Anpassung und Optimierung administrativer Arbeitsabläufe&nb
 sp\;Topaktuelle Workflows: Die Anforderungen an ein leistungsfähiges Bür
 omanagement steigen kontinuierlich\, da&nbsp\;administrative Prozesse zune
 hmend komplexer\, dynamischer und datengetriebener werden. KI-Assistenzen 
 wie&nbsp\;etwa M365 Copilot (Chat) oder Claude unterstützen diese Entwick
 lung\, indem sie wiederkehrende Routinetätigkeiten automatisieren\, Kommu
 nikationsprozesse beschleunigen und organisatorische Abläufe effizienter 
 strukturieren. Dazu zählen unter anderem die intelligente Verarbeitung vo
 n E-Mails\, Termin- und Aufgabenkoordination sowie die Transkription und Z
 usammenfassung von Besprechungen mittels Natural Language Processing (NLP)
 .&nbsp\;Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem intelligenten Dokumenten- u
 nd Wissensmanagement. KI-gestützte&nbsp\;Systeme ermöglichen die automat
 ische Klassifikation\, Verschlagwortung und Analyse umfangreicher&nbsp\;Do
 kumentenbestände sowie das gezielte Auslesen relevanter Inhalte aus struk
 turierten und unstrukturierten&nbsp\;Daten. Darüber hinaus unterstützen 
 sie die Sicherung und kontextbezogene Bereitstellung von Unternehmenswisse
 n für unterschiedliche Funktionsbereiche wie Verwaltung\, Vertrieb oder M
 arketing und eröffnen insbesondere im kaufmännischen Umfeld neue Potenzi
 ale zur Auswertung und Visualisierung von Daten.| Level 1 bis 2*&nbsp\;Hig
 hlights:&nbsp\;• Automatisierung administrativer Routineaufgaben&nbsp\;
 • E-Mail-Management\, Terminplanung und Dokumentenverwaltung&nbsp\;• R
 echerche\, Texterstellung und KI-gestützte Datenanalyse&nbsp\;• Prozess
 optimierung durch intelligente Workflows&nbsp\;• Praxisnahe Anwendungssz
 enarien und Beispiele&nbsp\;KI-Assistenzen entwickeln sich zu einem zentra
 len Bestandteil moderner Büro- und Verwaltungsarbeit\, da sie&nbsp\;Effiz
 ienz\, Transparenz und Skalierbarkeit administrativer Prozesse deutlich er
 höhen. Ihr nachhaltiger Nutzen&nbsp\;entsteht dort\, wo Automatisierung g
 ezielt mit menschlicher Kontrolle\, fachlicher Einordnung und organisatori
 scher Verantwortung kombiniert wird. Punkt 9 – ein QuickBits®-Format.&n
 bsp\;__________&nbsp\;*Lernlevels:&nbsp\;Level 1: Teilnehmerinnen und Teil
 nehmer ohne Vorwissen (Essentials)&nbsp\;Level 2: Anwenderinnen und Anwend
 er mit Basiskenntnissen (Intermediate)&nbsp\;Level 3: Adressatenkreis mit 
 einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)&nbsp\;Als Videokonferenzsoftwa
 re wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt\, die eine Lernumg
 ebung&nbsp\;mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Inte
 ressentinnen und Interessenten\, die bisher noch&nbsp\;nicht mit ZOOM gear
 beitet haben\, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse ht
 tps://zoom.us/test –&nbsp\;die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf 
 die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den&nbsp\;Einsat
 z eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts\, etwa eines Tablet-Computer
 s\, für die ZOOM-Übertragung&nbsp\;deutlich vereinfacht.&nbsp\;']
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