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X-WR-CALNAME:KI-Assistenzen im Büromanagement
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SUMMARY:KI-Assistenzen im Büromanagement
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DESCRIPTION:['Topaktuelle Workflows: Die Anforderungen an ein leistungsfä
 higes Büromanagement steigen kontinuierlich\, da administrative Prozesse 
 zunehmend komplexer\, dynamischer und datengetriebener werden. KI-Assisten
 zen wie etwa M365 Copilot (Chat) oder Claude unterstützen diese Entwicklu
 ng\, indem sie wiederkehrende Routinetätigkeiten automatisieren\, Kommuni
 kationsprozesse beschleunigen und organisatorische Abläufe effizienter st
 rukturieren. Dazu zählen unter anderem die intelligente Verarbeitung von 
 E-Mails\, Termin- und Aufgabenkoordination sowie die Transkription und Zus
 ammenfassung von Besprechungen mittels Natural Language Processing (NLP).&
 nbsp\;Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem intelligenten Dokumenten- und
  Wissensmanagement. KI-gestützte Systeme ermöglichen die automatische Kl
 assifikation\, Verschlagwortung und Analyse umfangreicher Dokumentenbestä
 nde sowie das gezielte Auslesen relevanter Inhalte aus strukturierten und 
 unstrukturierten Daten. Darüber hinaus unterstützen sie die Sicherung un
 d kontextbezogene Bereitstellung von Unternehmenswissen für unterschiedli
 che Funktionsbereiche wie Verwaltung\, Vertrieb oder Marketing und eröffn
 en insbesondere im kaufmännischen Umfeld neue Potenziale zur Auswertung u
 nd Visualisierung von Daten.|&nbsp\;Highlights:&nbsp\;&nbsp\;• Automatis
 ierung administrativer Routineaufgaben&nbsp\;&nbsp\;• E-Mail-Management\
 , Terminplanung und&nbsp\; &nbsp\; &nbsp\; Dokumentenverwaltung&nbsp\;• 
 Recherche\, Texterstellung und KI-gestützte Datenanalyse&nbsp\;• Prozes
 soptimierung durch intelligente Workflows&nbsp\;• Praxisnahe Anwendungss
 zenarien und Beispiele&nbsp\;KI-Assistenzen entwickeln sich zu einem zentr
 alen Bestandteil moderner Büro- und Verwaltungsarbeit\, da sie Effizienz\
 , Transparenz und Skalierbarkeit administrativer Prozesse deutlich erhöhe
 n. Ihr nachhaltiger Nutzen entsteht dort\, wo Automatisierung gezielt mit 
 menschlicher Kontrolle\, fachlicher Einordnung und organisatorischer Veran
 twortung kombiniert wird.&nbsp\;Dieses Angebot richtet sich an Interessier
 te ohne Vorwissen. als auch Anwendende mit Basiskenntnissen.In Kooperation
  mit der VHS Quickborn. Es besteht eine Durchführungsgarantie.Notwendig f
 ür die Online-Kursteilnahme: Laptop/PC/Tablet mit Kamera und Mikrofon\, s
 tabile Internetverbindung/Wlan.Der Online-Kurs findet über das Videokonfe
 renztool Zoom&nbsp\;statt. Die Zugangsdaten werden Ihnen nach der Anmeldun
 g zugeschickt.Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOO
 M-Lizenz eingesetzt\, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur I
 nteraktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten\, die bishe
 r noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben\, besteht zu jeder Zeit – dies un
 ter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines di
 rekten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird du
 rch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts\, etwa eines T
 ablet-Computers\, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.']
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