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X-WR-CALNAME:KI Assistenzen im Büromanagement: Anpassung und Optimierung 
 von Arbeitsabläufen
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SUMMARY:KI Assistenzen im Büromanagement: Anpassung und Optimierung von A
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DESCRIPTION:Anmeldung möglich\n\nIn den Warenkorb Kurs merken\n\nIn den W
 arenkorb\n\nKurs merken\n\nKursbeschreibung Topaktuelle Workflows und Tool
 s – die Anforderungen an ein leistungsfähiges Büromanagement steigen k
 ontinuierlich\, da administrative Prozesse zunehmend komplexer\, dynamisch
 er und datengetriebener werden. KI‑Assistenzen wie etwa M365 Copilot (Ch
 at) oder Claude unterstützen diese Entwicklung\, indem sie wiederkehrende
  Routinetätigkeiten automatisieren\, Kommunikationsprozesse beschleunigen
  und organisatorische Abläufe effizienter strukturieren. Dazu zählen unt
 er anderem die intelligente Verarbeitung von E‑Mails\, Termin‑ und Auf
 gabenkoordination sowie die Transkription und Zusammenfassung von Besprech
 ungen mittels Natural Language Processing. Ein weiterer Schwerpunkt liegt 
 auf dem intelligenten Dokumenten‑ und Wissensmanagement. KI‑gestützte
  Systeme ermöglichen die automatische Klassifikation\, Verschlagwortung u
 nd Analyse umfangreicher Dokumentenbestände sowie das gezielte Auslesen r
 elevanter Inhalte aus strukturierten und unstrukturierten Daten. Darüber 
 hinaus unterstützen sie die Sicherung und kontextbezogene Bereitstellung 
 von Unternehmenswissen für unterschiedliche Funktionsbereiche wie Verwalt
 ung\, Vertrieb oder Marketing und eröffnen insbesondere im kaufmännische
 n Umfeld neue Potenziale zur Auswertung und Visualisierung von Daten. High
 lights: • Automatisierung administrativer Routineaufgaben • E‑Mail
 ‑Management\, Terminplanung und Dokumentenverwaltung • Recherche\, Tex
 terstellung und KI‑gestützte Datenanalyse • Prozessoptimierung durch 
 intelligente Workflows • Praxisnahe Anwendungsszenarien und Beispiele Me
 thodik: Präsentation relevanter Inhalte\, aktive Diskussion\, angeleitete
  Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection 
 in Action!“ Einordnung: KI‑Assistenzen entwickeln sich zu einem zentra
 len Bestandteil moderner Büro‑ und Verwaltungsarbeit\, da sie Effizienz
 \, Transparenz und Skalierbarkeit administrativer Prozesse deutlich erhöh
 en. Wichtige Informationen: Voraussetzung: für Teilnehmende ohne Vorwisse
 n oder mit Basiskenntnissen Ihre Ansprechperson bei Fragen zum Kurs Annika
  Eskera eskera@vhs-langenhagen.de 0511 7307 4331
LOCATION:online (Zoom)\, Langenhagen
URL:https://eulenkurse.de/courses/8f27dd23-d432-448b-9d72-1dd213db0d07/
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