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SUMMARY:KI-Assistenzen im Büromanagement
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 e02@kursfinder
DESCRIPTION:['Dieser Online-Kurs umfasst eine grundlegende Einführung in 
 die Anwendung diverser KI-Assistenzen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
  im Büromanagement.Topaktuelle Workflows: Die Anforderungen an ein leistu
 ngsfähiges Büromanagement steigen kontinuierlich\, da administrative Pro
 zesse zunehmend komplexer\, dynamischer und datengetriebener werden. KI-As
 sistenzen wie etwa M365 Copilot (Chat) oder Claude unterstützen diese Ent
 wicklung\, indem sie wiederkehrende Routinetätigkeiten automatisieren\, K
 ommunikationsprozesse beschleunigen und organisatorische Abläufe effizien
 ter strukturieren. Dazu zählen unter anderem die intelligente Verarbeitun
 g von E-Mails\, Termin- und Aufgabenkoordination sowie die Transkription u
 nd Zusammenfassung von Besprechungen mittels Natural Language Processing (
 NLP).Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem intelligenten Dokumenten- und 
 Wissensmanagement. KI-gestützte Systeme ermöglichen die automatische Kla
 ssifikation\, Verschlagwortung und Analyse umfangreicher Dokumentenbestän
 de sowie das gezielte Auslesen relevanter Inhalte aus strukturierten und u
 nstrukturierten Daten. Darüber hinaus unterstützen sie die Sicherung und
  kontextbezogene Bereitstellung von Unternehmenswissen für unterschiedlic
 he Funktionsbereiche wie Verwaltung\, Vertrieb oder Marketing und eröffne
 n insbesondere im kaufmännischen Umfeld neue Potenziale zur Auswertung un
 d Visualisierung von Daten.Highlights:• Automatisierung administrativer 
 Routineaufgaben• E-Mail-Management\, Terminplanung und Dokumentenverwalt
 ung• Recherche\, Texterstellung und KI-gestützte Datenanalyse• Prozes
 soptimierung durch intelligente Workflows• Praxisnahe Anwendungsszenarie
 n und BeispieleKI-Assistenzen entwickeln sich zu einem zentralen Bestandte
 il moderner Büro- und Verwaltungsarbeit\, da sie Effizienz\, Transparenz 
 und Skalierbarkeit administrativer Prozesse deutlich erhöhen. Ihr nachhal
 tiger Nutzen entsteht dort\, wo Automatisierung gezielt mit menschlicher K
 ontrolle\, fachlicher Einordnung und organisatorischer Verantwortung kombi
 niert wird. Punkt 9 – ein QuickBits®-Format.Was erwartet Sie?Präsentat
 ion relevanter Inhalte\, aktive Diskussion\, angeleitete Reflexions- und T
 ransferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“Für 
 wen eignet sich der Kurs?Für Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwisse
 n (Essentials)sowie Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Inter
 mediate)Die Veranstaltung findet online statt:Als Videokonferenzsoftware w
 ird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt\, die eine Lernumgebun
 g mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinn
 en und Interessenten\, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben\, b
 esteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/te
 st – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.
  Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors ode
 r auch Endgeräts\, etwa eines Tablet-Computers\, für die ZOOM-Übertragu
 ng deutlich vereinfacht.Die Punkt 9- Reihe sind QuickStart-Webinare zu ans
 pruchsvollen Themen für den Beruf - immer um Punkt 9:00 Uhr am Morgen.']
LOCATION:vhs Bildungsladen (ehem. pop-up-Store)\, Gebäude Puschkinplatz 5
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