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X-WR-CALNAME:vhs-Digitalkurs:  Punkt 9 / KI-Assistenzen im Büromanagement
   \nAnpassung und Optimierung administrativer Arbeitsabläufe
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SUMMARY:vhs-Digitalkurs:  Punkt 9 / KI-Assistenzen im Büromanagement  \nA
 npassung und Optimierung administrativer Arbeitsabläufe
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DESCRIPTION:Topaktuelle Workflows: Die Anforderungen an ein leistungsfähi
 ges Büromanagement steigen kontinuierlich\, da administrative Prozesse zu
 nehmend komplexer\, dynamischer und datengetriebener werden. KI-Assistenze
 n wie etwa M365 Copilot (Chat) oder Claude unterstützen diese Entwicklung
 \, indem sie wiederkehrende\nRoutinetätigkeiten automatisieren\, Kommunik
 ationsprozesse beschleunigen und organisatorische Abläufe effizienter str
 ukturieren. Dazu zählen unter anderem die intelligente Verarbeitung von E
 -Mails\, Termin- und Aufgabenkoordination sowie die Transkription und Zusa
 mmenfassung von Besprechungen mittels Natural Language Processing (NLP).\n
 Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem intelligenten Dokumenten- und Wisse
 nsmanagement. KI-gestützte Systeme ermöglichen die automatische Klassifi
 kation\, Verschlagwortung und Analyse umfangreicher Dokumentenbestände so
 wie das gezielte Auslesen relevanter Inhalte aus strukturierten und unstru
 kturierten Daten. Darüber hinaus unterstützen sie die Sicherung und kont
 extbezogene Bereitstellung von Unternehmenswissen für unterschiedliche Fu
 nktionsbereiche wie Verwaltung\, Vertrieb oder Marketing und eröffnen ins
 besondere im kaufmännischen Umfeld neue Potenziale zur Auswertung und Vis
 ualisierung von Daten. Level 1 bis 2*\nHighlights:\nAutomatisierung admini
 strativer Routineaufgaben\nE-Mail-Management\, Terminplanung und Dokumente
 nverwaltung\nRecherche\, Texterstellung und KI-gestützte Datenanalyse\nPr
 ozessoptimierung durch intelligente Workflows\nPraxisnahe Anwendungsszenar
 ien und Beispiele\nKI-Assistenzen entwickeln sich zu einem zentralen Besta
 ndteil moderner Büro- und Verwaltungsarbeit\, da sie Effizienz\, Transpar
 enz und Skalierbarkeit administrativer Prozesse deutlich erhöhen. Ihr nac
 hhaltiger Nutzen entsteht dort\, wo Automatisierung gezielt mit menschlich
 er Kontrolle\, fachlicher Einordnung und organisatorischer Verantwortung k
 ombiniert wird. Punkt 9 – ein QuickBits®-Format.\n*Lernlevels:\nLevel 1
 : Anwender*innen ohne Vorwissen\nLevel 2: Anwender*innen mit Basiskenntnis
 sen\nLevel 3: Anwender*innen mit einschlägiger Arbeitsroutine\nDie Reihe 
 „Punkt 9“ ist eine Kooperation mit der VHS Quickborn. Diese Kurse habe
 n eine Durchführungsgarantie.
LOCATION:Winterbeker Weg 45\,\, Kiel
URL:https://eulenkurse.de/courses/218b2009-be68-4c32-919f-36bb065886cd/
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