Büromanagement mit Outlook 2021 & OneNote

Dieser Bildungsurlaub richtet sich an Teilnehmende, die nicht nur Basisfunktionalitäten von Outlook 2021 im alltäglichen Büroalltag, Vereinsleben, Praxiseinsatz oder im privaten Bereich durch praxisnahe Beispiele vollumfänglich kennenlernen wollen, sondern auch Ihren täglichen geschäftlichen Aufgaben mit strukturell hinterlegbaren Abläufen erleichtern möchten. Outlook kann wesentlich mehr als nur E-Mails versenden und verwalten. Wir besprechen vorhandene Einstellungsmöglichkeiten zum Emailversand, bearbeiten automatisch wiederkehrende Eingangsmails. Sie lernen, die Kalenderfunktion erfolgreich als Informations- und Zeitmanager für berufliche, aber auch private Zwecke einzusetzen und die vielfältigen Funktionen effizient zu nutzen. Sie lernen diese bis Termine unterschiedlichster Art zu planen, auch unter Berücksichtigung von Zeitzonen! Die Begriffe Aufgabe und Notiz werden definiert und um einen beispielhaften Ausschnitt zu OneNote ergänzt. Es wird Wissen über das Anlegen und Verwalten von Kontakten vermittelt sowie darüber, wie diese anschließend auf unterschiedlichste Weise zum Versand genutzt werden können, bis hin zum Massenmailing. Die Funktion von Outlook als Informationsdatenbank und deren mögliche Ansichtsdarstellungen wird ebenso erläutert wie die Möglichkeit, Outlook-Inhalte in Word zu verwenden (z. B. für Serienbriefe).